Publié le : 13 octobre 20209 mins de lecture
L’embauche de divertissements pour un événement d’entreprise est une responsabilité importante. Ayant présenté près de 10 000 spectacles dans toutes les circonstances imaginables, je me sens à la fois obligé et qualifié de partager ces conseils de réservation de divertissement d’entreprise avec vous.
Depuis que David Letterman prend sa retraite cette année, j’ai pensé qu’il était approprié de fournir ces conseils dans un format qu’il a rendu célèbre. Alors, sans plus tarder, le roulement de tambour plaît à Paul Shaffer.
RÉSERVATION DE DIVERTISSEMENT D’ENTREPRISE : ASTUCE # 10
PLANIFIER TÔT
Les animateurs d’entreprise populaires réservent rapidement. Vous pouvez éviter toute déception en recherchant le divertissement parfait (voir le conseil n ° 3 ci-dessous) dès que vous connaissez la date de votre événement d’entreprise.
Une fois que vous connaissez le type exact de divertissement que vous avez, vous pouvez planifier ce divertissement. Gardez à l’esprit que la configuration de la salle peut varier en fonction de l’interprète (voir le conseil n ° 6 ci-dessous).
RÉSERVATION DE DIVERTISSEMENT D’ENTREPRISE : ASTUCE N ° 9
CONNAISSEZ VOTRE BUDGET
Connaissez votre budget de divertissement avant de contacter les artistes. Le vieil adage « vous en avez pour votre argent » s’applique également au divertissement. Ce que vous pouvez vous permettre pour un artiste dictera la qualité. Les frais pour un artiste professionnel de qualité supérieure dépendront de l’expérience et de la réputation de l’artiste, ainsi que de la date, du lieu et de la taille du spectacle.
Mettez-le en perspective, comme vous le faites pour la budgétisation alimentaire. Déterminez votre coût « par personne » pour le divertissement. Les meilleurs plats et boissons seront bientôt un souvenir pour vos invités. Un divertissement de qualité crée un impact émotionnel et une impression durable. Le plaisir qu’ils ont eu lors de votre événement est ce qui crée des souvenirs ; pas combien de brochettes de poulet ils ont pu abattre !
ASTUCE POUR RÉSERVER DES DIVERTISSEMENTS D’ENTREPRISE : # 8
COMMUNIQUER OUVERT
Votre animateur est là pour agrémenter votre événement. Le tenir informé de tout changement dans votre événement les aide à vous apporter les meilleures performances possibles.
De nombreux artistes peuvent personnaliser leurs performances pour votre événement. Si vous avez une demande spéciale en tête, assurez-vous de la soulever. S’ils font une émission personnalisée, il est essentiel de leur fournir les informations requises le plus tôt possible.
ASTUCE POUR RÉSERVER DES DIVERTISSEMENTS D’ENTREPRISE : # 7
CONNAÎTRE L’EXPÉRIENCE DU PERFORMANT
Vous voulez un artiste d’entreprise qui est principalement des artistes pour le public d’entreprise et qui a beaucoup d’expérience en la matière.
N’ayez pas peur de poser des questions …
L’artiste est-il un artiste expérimenté à temps plein qui fait de son arrivée tôt et de son excellent travail pour le client sa priorité absolue ?
Ont-ils joué à de nombreux événements comme le vôtre pour être bien préparés pour offrir une performance exceptionnelle ?
Sont-ils faciles à joindre, à communiquer et font preuve de professionnalisme dans leur approche pour vous offrir une expérience de réservation sans stress.
Ont-ils des critiques légitimes et élogieuses d’anciens clients à lire ?
ASTUCE POUR RÉSERVER DES DIVERTISSEMENTS D’ENTREPRISE : # 6
DISCUTER DES EXIGENCES DE CONFIGURATION AVANT LA RÉSERVATION
Les besoins en matière de configuration des artistes varient considérablement. Certains peuvent jouer dans le coin d’une pièce avec juste un microphone. Certains actes nécessitent une surface de scène minimale et un équipement spécial de sonorisation et d’éclairage. Assurez-vous que votre salle sera en mesure de répondre aux besoins de configuration de votre artiste avant de réserver.
ASTUCE POUR RÉSERVER DES DIVERTISSEMENTS D’ENTREPRISE : # 5
SI VOUS AVEZ UNE DEMANDE SPÉCIALE … DEMANDEZ !
Vos questions peuvent même mener à de nouvelles idées pour sublimer votre événement auxquelles vous n’aviez pas pensé !
Demandez à l’animateur s’il propose des forfaits spéciaux. Votre artiste peut avoir un forfait qui rendra votre événement très spécial.
ASTUCE POUR RÉSERVER DES DIVERTISSEMENTS D’ENTREPRISE : # 4
SAVOIR CE QUI EST INCLUS DANS LES FRAIS
Il y a des frais de déplacement associés à l’embauche d’artistes internationaux pour votre fête d’entreprise. Certains artistes incluent les frais de déplacement dans leurs honoraires de représentation et pour certains déplacements, il s’agira d’un poste de dépense supplémentaire.
Assurez-vous de savoir ce qui est inclus dans les frais qui vous sont indiqués pour éviter toute surprise.
ASTUCE POUR RÉSERVER DES DIVERTISSEMENTS D’ENTREPRISE : # 3
LOUER LE BON TYPE DE DIVERTISSEUR
Assurez-vous que votre artiste est un spécialiste du divertissement d’entreprise qui connaît les besoins et les attentes de l’environnement de l’entreprise.
Un comédien qui présente régulièrement des spectacles classés « R » dans des clubs de comédie ou un magicien qui travaille généralement lors de fêtes d’anniversaire d’enfants ne ferait probablement pas de choix appropriés pour une conférence d’entreprise typique !
Les types de spectacles de divertissement d’entreprise les plus populaires sont :
COMÉDIE actes comédie peut être un excellent moyen pour obtenir votre groupe rire ensemble. Les comédies ne doivent pas être de simples comédiens. De nombreux numéros de comédie d’entreprise mélangent la magie, la jonglerie ou d’autres spectacles de variétés dans leur spectacle de magie comique. Cette variété permet de s’assurer qu’il y a quelque chose pour tout le monde dans la performance.
MAGIE – Il existe de nombreux styles différents de magiciens d’entreprise et de spectacles de magie d’entreprise. Certains magiciens proposent de la magie de la promenade (divertissant de petits groupes à la fois), certains sont plus adaptés aux salons, d’autres se spécialisent dans la magie de la comédie qui fait participer et rire votre public.
MENTALISME – Les mentalistes (ma catégorie principale), également connus sous le nom de Mind-Readers et Psychic Entertainers, sont devenus très populaires au cours des dernières années. Soyez prudent cependant. Pour chaque mentaliste divertissant, il y en a au moins 10 ennuyeux. Un grand spectacle de mentalisme sera incroyable, drôle et rapide. Bien entendu, une participation appropriée du public, comme pour tous les spectacles, est la clé du succès de la représentation.
HYPNOSE – Les hypnotiseurs peuvent être parfaits pour le bon groupe. Les spectacles hypnotiseurs sont très interactifs et nécessitent un groupe extraverti et décomplexé pour vraiment réussir. Comme les comédiens debout, beaucoup de ces artistes ne font pas un spectacle impeccable, alors soyez très clair sur vos besoins et vos attentes.
DIVERTISSEMENT AVEC UN MESSAGE Certains artistes (généralement des magiciens) peuvent faire une présentation solidement divertissante impliquant un message professionnel ou de motivation pour votre événement. Cela peut également être un moyen puissant d’attirer et de garder les gens sur un stand de salon.
Quel que soit le type d’acte que vous choisissez, assurez-vous que le contenu est adapté à votre groupe. Les artistes interprètes ou exécutants ont des idées différentes sur ce qu’est un « matériau propre ». Assurez-vous d’en discuter clairement et de voir une vidéo de démonstration pour prévisualiser l’émission si cela vous pose problème (voir le conseil n ° 1 ci-dessous).
ASTUCE POUR RÉSERVER DES DIVERTISSEMENTS D’ENTREPRISE : # 2
DEMANDEZ UN CONTRAT
L’artiste doit vous fournir un contrat simple décrivant votre accord avec la date, les frais, le lieu de votre événement ainsi que tout autre arrangement convenu.
Le contrat doit indiquer clairement ce que vous devrez fournir pour l’événement, comme un système de sonorisation ou des exigences d’éclairage, et exactement ce que l’artiste fournira.
ET LE … CONSEIL N ° 1 POUR LA RÉSERVATION DE DIVERTISSEMENTS D’ENTREPRISE …
NE JAMAIS RÉSERVER UN ACTE SANS LES VOIR EN DIRECT OU SUR UNE VIDÉO DE DÉMO
Voir un acte en personne ou une vidéo de démonstration est le seul moyen de vraiment juger si un artiste d’entreprise conviendra à l’événement de votre entreprise.
La vidéo de démonstration doit être de courts moments forts des segments du spectacle d’un artiste. La vidéo doit être filmée devant un public en direct afin que vous puissiez voir comment un vrai public réagit à l’émission. Si un artiste ne peut pas vous fournir une vidéo ou si vous n’avez pas personnellement vu et aimé son numéro … NE PAS embaucher cet artiste !
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