Organiser un événement d’entreprise en automne

Publié le : 17 septembre 20207 mins de lecture

L’automne à un charme indéniable, que l’on commence à ressentir dès que l’on se remet du traumatisme de la fin de l’été et que l’on retourne au bureau. C’est une saison complexe qui, comme le bon vin, s’apprécie par l’expérience. D’une part, il y a le sentiment de possibilité et de nouveau départ que vous apprenez dès l’enfance à associer à cette période de l’année, d’autre part, la beauté simple des couleurs et du paysage, qui offrent des idées créatives infinies à ceux qui savent les saisir. Désireux de se concentrer sur le côté prosaïque de la saison, alors que les feuilles jaunissent et que les écharpes jaillissent des armoires, vos calendriers professionnels sont remplis de conférences à organiser, d’ateliers à suivre, de foires, d’expositions et d’événements de toutes sortes, ainsi que de nouveaux projets à lancer. Si pour vous aussi la fin de l’année coïncide avec la nécessité d’organiser des lancements, des réunions et des dîners d’entreprise, voici 5 idées pour apporter un peu de la magie de l’automne dans vos événements d’entreprise.

Éveillez votre motivation

La tradition des orateurs motivants n’est pas particulièrement bien établie et dans la plupart des cas, il existe des tentatives assez piétonnes d’imiter les modèles américains. Pourtant, un dragueur de foule, qui a vraiment des arguments pertinents et qui sait comment motiver les auditeurs, peut avoir des effets extrêmement positifs sur n’importe quel public. Si vous souhaitez vous engager dans cette voie, assurez-vous de créer le bon contexte pour un discours de motivation en le faisant précéder et suivre par des activités pertinentes pour votre domaine, afin de contextualiser le discours et de suggérer des applications pratiques de la nouvelle motivation. Un appel sincère aux responsables de grands événements d’entreprise, un sympathique vendeur qui crie dans un micro, c’est juste une incitation à consommer des remèdes pour les maux de tête.

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Venir en extérieur

Cela peut sembler être une suggestion ridicule mais l’automne est une saison de chocolat chaud et de pulls, pas une sortie en plein air, n’est-ce pas ? Faux. S’il est possible de profiter d’un bel endroit avec un espace abrité, mais en plein air, comme un patio, une terrasse ou un cloître, une journée d’automne est le meilleur moment pour apprécier la beauté de la nature telle qu’elle se transforme autour de vous. Un montage avec des thèmes et des couleurs d’automne, des lumières suggestives et un stand de nourriture à thème, par exemple un petit barbecue pour servir des marrons grillés et des épis beurrés transformeront l’atmosphère de tout événement. Comme toujours dans ces cas, il est cependant bon d’avoir un plan B au cas où le temps déciderait d’être inclément. Choisissez toujours des endroits qui vous permettent de déplacer l’installation de l’extérieur vers l’intérieur, même juste un peu à l’avance.

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Faites semblant de le faire

Si vous ne faites pas confiance au temps capricieux de ces mois-ci ou si les prévisions dans votre région vous déconseillent fortement de rester à l’extérieur au-delà du strict nécessaire, vous ne devrez peut-être pas renoncer à la magie des couleurs de l’automne. Grâce à un aménagement bien conçu, vous pouvez également transformer un lieu intérieur en une galerie de couleurs vives et de parfums évocateurs. Si, par exemple, le lancement de votre produit nécessite une atmosphère de conte de fées automnal, il existe un élément très simple et peu coûteux qui peut changer le visage de votre événement, les feuilles sèches. En recouvrant tout l’étage du lieu de feuilles et en commandant des décorations faites de feuilles pressées sur du verre et des surfaces, vos invités se sentiront accueillis dans une forêt enchantée. Avec en prime le chauffage, ou du moins à l’abri des intempéries. Si possible, servez-vous d’un service de restauration à thème : fruits secs, vin cuit, boissons chaudes et épicées, gâteaux d’hiver et les inévitables citrouilles rendront l’atmosphère d’automne parfaite. Les gourmets, même s’ils ne l’admettent pas, souffrent en été. Des températures trop élevées ne permettent pas de déguster des aliments trop riches ou des vins trop corsés, de sorte que les salades de fruits et les vins blancs très légers, ainsi que certains cocktails de glace pilée, deviennent les éléments essentiels de chaque menu. Si les destinataires de votre événement sont des amateurs de bonne cuisine, il est probable qu’ils ont hâte de revenir pour profiter des saveurs fortes de la saison froide. C’est pourquoi, ces derniers mois, l’organisation d’une dégustation de vin, peut-être avec un itinéraire œnogastronomique complet, est l’un des meilleurs choix qui puissent être faits dans le cadre d’un événement d’entreprise. Qu’il s’agisse d’un voyage de motivation, d’un team building pour vos employés ou d’un divertissement en marge d’une conférence ou d’une réunion, la satisfaction est garantie.

Ne pas attendre Noël pour être plus gentil

Si l’automne représente un nouveau départ, vous pouvez penser à en faire un nouveau départ sur le fond et pas seulement sur la forme. Parfois, vous n’avez pas besoin d’une occasion liée au monde des affaires pour réunir collègues et collaborateurs. Après tout, vous ne vivez pas du travail seul. Vous n’avez même pas besoin de chercher loin : souvent, vous devez littéralement tourner le dos pour trouver des situations dans votre communauté qui pourraient bénéficier de notre aide. Lorsque vous choisissez d’organiser un événement caritatif, n’improvisez pas, mais faites appelle à des institutions locales dont la fiabilité est universellement reconnue, pour vous assurer que votre aide arrive là où elle est nécessaire. Profitez-en pour impliquer tous vos collègues et employés dans le choix de la cause à soutenir : le choix d’un thème que beaucoup de gens estiment proche d’eux conduira certainement à de meilleurs résultats.

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