Les questions à poser avant de participer à un salon professionnel

Publié le : 13 octobre 20237 mins de lecture

84 % des dirigeants estiment que les événements en personne sont un facteur essentiel de la réussite de leur entreprise. En effet, les salons professionnels vous permettent de présenter vos produits à un groupe de personnes déjà intéressées par ce que votre secteur d’activité a à offrir.

Les salons professionnels peuvent être un moyen essentiel de renforcer la notoriété de la marque, de générer de nouvelles pistes et de rencontrer des clients actuels et potentiels. Mais vous ne pouvez pas vous contenter de réserver votre espace, d’installer votre stand et d’espérer que tout se passe bien.

Les exposants les plus performants évitent les erreurs coûteuses de marketing événementiel en examinant soigneusement chaque salon auquel ils s’inscrivent, en concevant stratégiquement leur stand et en planifiant leur campagne de marketing des mois à l’avance.

Pour vous aider à faire face à la concurrence, nous vous présentons les principales questions à poser avant de participer à un salon professionnel :

 Quel est le coût de la participation à un salon professionnel ?

Vous devez savoir exactement combien coûte la location d’un espace dans le centre d’exposition afin de pouvoir intégrer ce coût dans votre budget global. Le coût moyen de la location d’un espace lors d’un salon ou d’une convention est actuellement compris entre 100 et 150 dollars par mètre carré. Pour les 400 exposants fréquents interrogés par Exhibitor Online, ce coût représente environ 35 % de leur budget.

Le montant que vous paierez peut être supérieur ou inférieur à la moyenne du secteur, en fonction de la taille et de la popularité du salon. N’oubliez pas de demander s’il existe des réductions pour les personnes qui s’inscrivent à l’avance ou qui prennent la parole lors de l’événement.

Est-il possible de prendre la parole lors du salon ?

L’idée de prendre la parole lors d’un événement peut être intimidante, mais les résultats en valent la peine pour ceux qui en ont le courage. Lorsque vous prenez la parole lors d’un salon professionnel, vous avez la possibilité de faire connaître vos produits, vos services, votre message et votre marque à tout un public de prospects potentiels. Plus le salon est spécialisé, plus votre public est qualifié.

Les prospects qui entendent votre discours seront plus enclins à garder votre marque à l’esprit. Une fois ce premier contact établi, ils se sentiront obligés de s’arrêter à votre stand, d’interagir avec vous et d’en savoir plus sur ce que votre entreprise peut faire pour eux.

Il peut y avoir d’autres avantages, tels que des déjeuners gratuits ou des réductions sur les frais de location de l’espace. De plus, vous bénéficierez d’une publicité gratuite de la part des organisateurs du salon. Chaque fois qu’ils feront la promotion de votre session de conférences, ils feront la promotion de votre marque par procuration.

Pouvez-vous nous fournir le plan de l’exposition des années précédentes ?

Les plans des salons professionnels ne changent généralement pas beaucoup d’une année à l’autre. Si vous pouvez obtenir les plans des dernières années, vous pourrez être plus stratégique quant à l’emplacement de votre stand.

Pouvez-vous nous fournir une liste des participants avant le salon ?

Obtenir une liste des participants à un salon professionnel avant le salon permet de planifier exactement les personnes avec lesquelles vous souhaitez interagir pendant l’événement. Vous pouvez également contacter les participants par téléphone, par courrier ou par courriel pour les informer de votre présence et leur faire part des avantages qu’il y a à s’arrêter à votre stand.

Vous pouvez également envisager de fixer des rendez-vous avec des prospects intéressés pendant le salon.

Quels sont nos objectifs pour ce salon ?

Il est important que chaque membre de votre personnel sache pourquoi il participe au salon. Qu’est-ce que votre entreprise espère en retirer ? Comment saurez-vous si vous avez réussi ?

Voici quelques objectifs communs aux exposants d’un salon professionnel

Présenter un nouveau produit ou service
Renforcer la notoriété de la marque
Générer de nouveaux clients potentiels
Trouver de nouveaux partenaires et investisseurs
L’équipe marketing consulte un tableau blanc tout en discutant de ses objectifs en matière de salons professionnels.

Peut-on attendre de ce salon un solide retour sur investissement (ROI) ou un retour sur objectifs (ROO) ?

Il est essentiel que vous réfléchissiez à la manière dont vous mesurerez le succès de votre participation à un salon professionnel (de préférence pendant les phases de planification précédant le salon). Après tout, vous voudrez savoir si le temps, l’argent et l’énergie que vous avez consacrés à votre campagne ont été fructueux et si vous devriez participer au même salon l’année prochaine.

Le succès varie d’une entreprise à l’autre. Certaines équipes utilisent le retour sur investissement (ROI) pour mesurer leur succès. D’autres se concentrent davantage sur la mesure de l’exposition de la marque par le biais du retour sur objectifs (ROO). Les objectifs peuvent inclure des mesures telles que le nombre de participants au stand ou le nombre de mentions dans les médias sociaux.

Quelle que soit la signification du succès pour vous, assurez-vous d’avoir un moyen de déterminer si vous avez atteint vos objectifs. Vous serez ainsi en mesure d’ajuster et d’optimiser votre stratégie pour le prochain salon.

Faut-il louer un stand ou faire appel à une société de conception de stands d’exposition pour créer un stand personnalisé ?

Une question importante à se poser est de savoir s’il faut louer un stand ou faire appel à une société de conception de stands d’exposition pour créer votre stand de A à Z. Il y a des avantages et des inconvénients à chacune de ces solutions. Il y a des avantages et des inconvénients dans chaque cas.

Vous pouvez personnaliser chaque aspect du stand afin de représenter fidèlement votre marque et d’attirer votre public cible.
Ils sont plus rentables si vous prévoyez d’exposer fréquemment.
Votre fabricant de stands d’exposition s’occupera de toute la logistique pour vous, du concept initial à l’entreposage de votre stand.
C’est justement l’expertise du standiste R2 Stand.