Le rôle de l’exposant lors d’un salon commercial

salon commercial

Publié le : 10 janvier 20238 mins de lecture

Les exposants sont des acteurs principaux dans l’organisation des salons commerciaux. Ce sont eux qui attirent les visiteurs et qui animent la totalité de la manifestation. Avant, pendant ou après l’événement commercial, leur rôle est très important.

Qui est l’exposant salon ?

Les exposants sont les participants à un salon ou à une foire. Ce sont des entreprises désireuses d’exposer leurs activités et de se faire connaître par les visiteurs de l’évènement commercial.

  • La première mission des exposants est de planifier à l’avance leur participation au salon commercial.
  • Il s’agit, tout d’abord, du choix d’un salon en adéquation avec leurs produits et leurs objectifs.
  • Il s’agit ensuite de remplir le formulaire d’inscription exposant du salon, et de discuter de l’emplacement avec l’organisateur. Selon le règlement,  l’exposant doit s’inscrire et fournir les documents nécessaires à l’organisateur du salon (GL events ou Comexposium par exemple).
  • Une fois inscrit, l’exposant reçoit ses badges salons, badges parking et des invitations salon.
  • Il est important ensuite de parler de l’événement, en contactant les médias qui reflètent le plus le secteur d’activité de l’entreprise.
  • Après le salon, l’exposant doit mesurer ses performances et essayer de garder contact avec les clients potentiels.

Le rôle de l’exposant sur un stand d’exposition

L’entreprise qui expose est tenu de préparer le stand d’exposition. Monter son stand et démonter son stand en fin de salon sont deux opérations majeures. Et fatigantes.

Comment habiller un stand nu ?

Moquette, décorations ou meuble de stand, l’exposant doit garantir un espace accueillant et propre, dans le but de captiver les visiteurs. Il doit aussi prévoir la totalité des besoins techniques de l’exposition, tels que la lumière, l’électricité, la sonorisation etc. Il peut aussi diffuser des odeurs et envisager des animations pour une ambiance plus agréable.

Comment attirer l’œil des visiteurs pendant le salon ?

Comment mettre en valeur vos informations et vos produits sur un stand ? Vous pouvez opter pour l’utilisation de borne interactive, photocall permet de gagner du temps à la vente en augmentant le trafic de votre point de vente. Laissez-vous guider par le site born-to-be.com/.

L’un des responsables de la Foire de Paris explique dans la vidéo ci-dessous comment bien penser son stand.

 

Comment faire un joli stand de salon ?

Lorsque vous participez à un salon, vous avez souvent l’objectif de vous démarquer des autres participants. Un moyen simple de faire cela est de soigner votre stand. Cela ne veut pas dire que vous devez dépenser une fortune, mais plutôt que vous devez être créatif et savoir comment mettre en valeur vos produits. Voici quelques conseils pour réaliser un joli stand de salon.

Assurez-vous que votre stand reflète votre marque

Lorsque vous concevez votre stand de salon, il est important de vous assurer qu’il reflète votre marque. Cela signifie que vous devez choisir des couleurs et un design qui correspondent à votre image de marque. Votre stand doit également être attrayant et bien organisé. Voici quelques conseils pour vous aider à créer un stand de salon professionnel et attrayant.

  1. Tout d’abord, vous devez choisir les bonnes couleurs. Les couleurs que vous choisissez doivent correspondre à celles de votre logo et de votre site web. Vous devez également choisir des couleurs qui se complémentent entre elles. Par exemple, si vous utilisez des couleurs vives, vous pouvez les tonalités plus sombres pour les éléments du stand.
  2. Une fois que vous avez sélectionné les couleurs, vous devez créer un design qui reflète votre marque. Votre stand doit être propre et bien organisé. Il doit y avoir une cohérence entre les différents éléments du stand. Par exemple, si vous utilisez des graphiques sur votre stand, ils doivent tous avoir le même style.
  3. Votre stand doit également être pratique. Vous devez disposer vos produits de manière à ce qu’ils soient facilement accessibles aux clients. Vous devez également penser à la façon dont vos clients vont interagir avec votre stand. Par exemple, si vous vendez des vêtements, vous devez disposer les vêtements de manière à ce qu’ils soient faciles à essayer.
  4. Enfin, vous devez vous assurer que votre stand est attrayant. Votre stand doit être accueillant et invitant : laisser aux visiteurs la possibilité d’entrer s’ils le souhaitent. Vous devez également vous assurer qu’il y a suffisamment d’espace pour que vos clients puissent se déplacer librement.

En suivant ces conseils, vous pouvez créer un stand de salon professionnel et attrayant.

Gardez votre stand propre et ordonné

Il est important de garder votre stand de salon propre et ordonné. Cela permettra aux clients potentiels de se concentrer sur vos produits et services. Voici quelques conseils pour vous aider à créer un joli stand de salon.

En outre, n’oubliez pas de mettre en valeur vos meilleures offres. Si vous avez des promotions ou des rabais, assurez-vous que les clients les voient bien. Vous pouvez utiliser des affiches ou des bannières pour attirer leur attention. Enfin, n’oubliez pas de prendre soin de votre stand lors du salon. Gardez-le propre et ordonné, et vous pourrez faire bonne impression sur les clients potentiels.

Faites preuve d’originalité

Il y a plusieurs façons de faire un joli stand de salon. Tout d’abord, vous pouvez choisir un thème, en rapports avec vos produits, et vous y tenir. Par exemple, si vous aimez les animaux, vous pouvez choisir un thème animalier. Vous pouvez ensuite choisir des couleurs vives et gaies pour votre stand, afin de vous démarquer des autres. Vous pouvez également faire des illustrations sur les murs ou sur les tables. Enfin, vous pouvez mettre en place des jeux ou des activités pour les enfants afin de les occuper.

Soyez accueillant et souriant

Il est important d’accueillir les clients avec le sourire et de les aider à se sentir à l’aise. La première impression est très importante et vous devez vous assurer que votre stand reflète l’image que vous voulez donner de votre entreprise. Votre stand doit également être bien éclairé, afin que les clients puissent voir ce que vous avez à offrir. Assurez-vous que votre stand est facile à trouver et qu’il est visible de loin. Mettez en avant vos produits et offrez des goodies à vos visiteurs.

L’hôtesse de stand

Une hôtesse de stand est une personne sélectionnée par l’entreprise exposante, dont le rôle est d’accueillir les visiteurs dans les stands. Elle est chargée de faire patienter les clients et de leur fournir les renseignements nécessaires. Dynamique, souriante, élégante, et ponctuelle, une hôtesse est choisie selon des critères bien précis, de façon à capter le plus de personnes. Si vous exposez des produits techniques en revanche, il est déconseillé de faire appel à de tels prestataires étrangers au domaine de l’entreprise.

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