Conseils pour préparer les événements estivaux d’entreprises

Si l’été, avec tout son corollaire d’atmosphères insouciantes et de plaisirs de plein air, semble encore lointain, vous vous trompez. C’est vrai qu’en France, le printemps vient de commencer et les journées n’ont pas encore la chaleur qui fait penser à la plage, mais pour organiser avec succès les événements d’entreprise de l’été, il est important de travailler bien à l’avance. Comme c’est souvent le cas dans l’organisation d’événements été, tout ce qui doit paraître spontané et naturel est en fait le résultat d’une planification minutieuse. Voici donc quelques idées pour votre projet d’événementiel  l’été prochain : commencez à les planifier dès maintenant pour éviter le stress de la dernière minute !

Organisation événements été : commencez à les planifier dès maintenant

Il existe une différence profonde entre l’organisation d’événements d’entreprise et l’organisation de “fête” : d’une part, vous vous réunissez dans un but strictement lié à la dimension professionnelle, d’autre part, vous vous consacrez au plaisir et à la détente. La ligne de démarcation entre ces deux catégories d’événements n’est cependant pas toujours aussi claire qu’on pourrait naturellement le penser. C’est particulièrement vrai en été, lorsque l’insertion d’un élément de divertissement dans les événements de l’entreprise devient presque indispensable.

Après avoir travaillé dur pendant une année entière, on s’attend à une certaine forme de gratification. L’organisateur événements été s’assure avant tout de veiller à ce que l’efficacité s’accompagne toujours d’une composante agréable, sociale et agrégative.

Organisation événements été : réunions de jardin et barbecues en plein air

L’organisation d’un barbecue en plein air ne doit pas faire penser aux invités à un événement exclusivement dédié au divertissement. Après tout, il est parfaitement possible d’aménager un espace extérieur exactement comme vous le feriez pour une salle de conférence : il suffit de choisir un endroit qui dispose également d’un grand parc ou d’un jardin. De nombreux sites actifs pendant la période estivale offrent la possibilité d’intégrer des pavillons et des chapiteaux, de sorte que, par exemple, les médias audiovisuels peuvent être utilisés, avec de splendides installations en plein air.

La surprise, dans un tel événement, sera la restauration. Après avoir abordé les aspects délicieusement professionnels de la journée, les invités de l’événement ne se retrouveront pas devant la table classique dressée avec des amuse-gueules et des salades de pâtes, juste ce qu’il faut pour un riche barbecue ! L’introduction d’un élément informel facilite les interactions interpersonnelles : il est difficile de rester trop sérieux lorsqu’on se rassemble autour d’un barbecue pour faire griller des saucisses et des côtes. De plus, cuisiner ensemble est une activité qui unit et crée l’harmonie au sein d’un groupe. Ainsi, votre événement se transformera en une expérience utile de consolidation d’équipe.

Organisation événements été : un gala sous les étoiles

Cette idée est une alternative valable au schéma classique des dîners de gala, qui sont souvent organisés pour célébrer la fin d’une saison ou lors d’événements caritatifs. Décider du lieu événementiel est d’une importance capitale. Dans ces cas, on aura tendance à choisir des lieux prestigieux, tels que des villas et des châteaux, qui offrent de grandes salles pour de somptueux dîners avec des centaines d’invités, et d’autres salles tout aussi grandes pour des danses et des animations de gala qui rendent la soirée vraiment magique.

Pour donner un ton différent à un événement spécial, vous pourriez envisager de le déplacer entièrement à l’extérieur, peut-être dans un parc, ou même sur la plage. N’oubliez pas d’informer vos invités de cette occasion spéciale afin que les dames puissent laisser leurs talons hauts à la maison et préfèrent des chaussures mieux adaptées à la marche sur l’herbe ou le sable.

Un cadre événementiel somptueux, avec un menu riche et des animations sophistiquées, sera d’autant plus impressionnant qu’il sera enrichi d’un splendide panorama naturel. Bien sûr, une salle de fête décorée de stucs et de fresques est un classique intemporel, mais elle ne sera jamais aussi surprenante qu’un dîner de gala sous un ciel étoilé, au milieu des odeurs et des sons de la nature.

Organisation événements été : dégustations multicolores

Quand on parle de dégustations, on pense généralement à des spécialités gastronomiques, au vin ou à la bière ; tous des plaisirs dont on profite au mieux pendant la saison hivernale. Si vous souhaitez offrir à vos invités une expérience sophistiquée pendant la saison la plus chaude, il est recommandé d’organiser une dégustation de cocktails. Le cadre idéal pour ce type d’événement est la ville, mieux si c’est dans place préstigieuse avec une grande terrasse. Ça peut-être avec une piscine où l’on peut contempler le spectacle de la ville illuminée.

Imaginez l’ambiance : une réunion ou une conférence qui se déroule dans une salle parfaitement équipée, puis emmenez vos invités dans un espace entièrement conçu pour la détente. Une musique adaptée pour promouvoir la socialité. Pas trop envahissante, à faible volume et un expert qui illustrera aux invités présents les merveilles de l’art complexe des cocktails. L’expert a un rôle clé dans ce type d’événement : lorsqu’on mélange des spiritueux, il est essentiel de le faire avec des critères, dans les bonnes combinaisons et quantités pour éviter des effets indésirables. Pour qu’un tel événement soit parfait, il suffit d’un savoureux buffet de sushis ou d’une légère collation.