Le rôle de l’exposant lors d’un salon commercial

salon commercial

Les exposants sont des acteurs principaux dans l’organisation des salons commerciaux.  Ce sont eux qui attirent les visiteurs et qui animent la totalité de la manifestation. Avant, pendant ou après l’événement commercial, leur rôle est très important.

Qui est l’exposant?

Les exposants sont les participants à un salon ou à une foire. Ce sont des entreprises désireuses d’exposer leurs activités et de se faire connaître par les visiteurs de l’évènement commercial. Le premier rôle de ces acteurs est de planifier la participation au salon commercial. Il s’agit, tout d’abord, du choix d’un salon en adéquation avec leurs produits et leurs objectifs. Selon le règlement,  l’exposant doit s’inscrire et fournir les documents nécessaires à l’organisateur du salon. Il est important ensuite de parler de l’événement, en contactant les médias qui reflètent le plus le secteur d’activité de l’entreprise.  Après le salon, l’entreprise qui a exposé doit mesurer ses performances et essayer de garder contact avec les clients potentiels.

Rôle de l’exposant sur le stand d’exposition

L’entreprise qui expose est tenu de préparer le stand d’exposition. Moquette, décorations ou meuble de stand, l’exposant doit garantir un espace accueillant et propre, dans le but de captiver les visiteurs. Il doit aussi prévoir la totalité des besoins techniques de l’exposition, tels que la lumière, l’électricité, la sonorisation etc. Il peut aussi diffuser des odeurs et envisager des animations pour une ambiance plus agréable.

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L’hôtesse de stand

Une hôtesse de stand est une personne sélectionnée par l’entreprise exposante, dont le rôle est d’accueillir les visiteurs dans les stands. Elle est chargée de faire patienter les clients et de leur fournir les renseignements nécessaires. Dynamique, souriante, élégante, et ponctuelle, une hôtesse est choisie selon des critères bien précis, de façon à capter le plus de personnes. Si vous exposez des produits techniques en revanche, il est déconseillé de faire appel à de tels prestataires étrangers au domaine de l’entreprise.